{"id":21976,"date":"2023-11-27T22:46:37","date_gmt":"2023-11-27T22:46:37","guid":{"rendered":"https:\/\/guru-soft.com\/?p=21976"},"modified":"2023-11-28T13:26:21","modified_gmt":"2023-11-28T13:26:21","slug":"5-tips-para-emitir-correctamente-una-factura-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/es\/5-tips-para-emitir-correctamente-una-factura-electronica\/","title":{"rendered":"5 tips para emitir correctamente una factura electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"21976\" class=\"elementor elementor-21976\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-4a7a2757 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"4a7a2757\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-2c10a961\" data-id=\"2c10a961\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3252a294 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3252a294\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Tiempo de lectura: 4 minutos <img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/14.0.0\/svg\/231a.svg\" alt=\"\u231a\" \/><\/strong><\/p><p>La Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica se est\u00e1 convirtiendo en una metodolog\u00eda cada vez m\u00e1s com\u00fan. Su emisi\u00f3n, de hecho, ha servido para garantizar transparencia y precisi\u00f3n en las transacciones comerciales de las empresas, lo cual ha sido bien recibida por las mismas.<\/p><p>Este sistema proporciona ventajas para los contribuyentes, como la disminuci\u00f3n de costos de cumplimiento, costos operativos e impulso de la automatizaci\u00f3n.<\/p><p>Un dato importante a destacar es que la implementaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n digital permite a las empresas lograr <a href=\"https:\/\/guru-soft.com\/la-facturacion-electronica-ahorra-un-80-de-costos\/\">ahorros sustanciales<\/a>, que oscilan entre el 60% y el 80%, en t\u00e9rminos de gastos administrativos, seg\u00fan el <a href=\"https:\/\/www.ciat.org\/Biblioteca\/Estudios\/2018_FE\/2018_Factura-Electronica_AL_BID_CIAT.pdf\">Centro Interamericano de Administraci\u00f3n Tributaria.<\/a><\/p><p>Pero la gran pregunta es: \u00bfqu\u00e9 tan complicado es emitir facturas electr\u00f3nicas?<\/p><p>Bueno, estas y otras dudas, para quienes saben de la tecnolog\u00eda tal vez sean b\u00e1sicas, pero lo cierto es que todos, sin excepci\u00f3n, deben conocer lo sencillo que es.<\/p><p>\u00bfEst\u00e1s listo para este nuevo viaje de aprendizaje?<\/p><p>Porque en este preciso momento partimos.<\/p><p>\u00a1Comencemos entonces!<\/p><p>Aqu\u00ed te mostraremos 5 tips para que las emitas correctamente, sea que ya hayas iniciado en este mundo digital o est\u00e9s pensando en pasarte al mismo:<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>1.- Verifica siempre los datos del comprador<\/strong><\/span><\/p><p>Podr\u00eda parecer uno de los consejos m\u00e1s b\u00e1sicos. De hecho, es uno de los datos m\u00e1s importantes que debe tener una factura, pero suele pasar que, por alg\u00fan peque\u00f1o error de tipeo, se vaya alg\u00fan dato por equivocaci\u00f3n.<\/p><p>\u00bfQu\u00e9 es recomendable realizar?<\/p><p>Es necesario que las facturas contengan todos los datos que requiera el comprador, ya que de esa manera podr\u00e1 devengar correctamente sus impuestos. Los datos suelen ser:<\/p><ul><li>Nombre de la raz\u00f3n social.<\/li><li>Direcci\u00f3n y n\u00famero de tel\u00e9fono.<\/li><li>N\u00famero de identificaci\u00f3n tributaria.<\/li><li>Forma de pago (contado, cheque, etc.)<\/li><\/ul><div>\u00a0<\/div><p>En cada pa\u00eds suele variar, pero siempre es adecuado solicitar al cliente toda la informaci\u00f3n necesaria, para no incurrir en innecesarios reprocesos.<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>2.- Monitorea las fechas estimadas de env\u00edos de facturas<\/strong><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7d19eb1 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"7d19eb1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"537\" src=\"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Tips-FE-002-1024x687.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-21978\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Tips-FE-002-1024x687.png 1024w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Tips-FE-002-300x201.png 300w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Tips-FE-002-768x515.png 768w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Tips-FE-002-1536x1030.png 1536w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Tips-FE-002.png 1610w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-02638ef elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"02638ef\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Al ser automatizado el proceso de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica,este permite una agilidad y rapidez del env\u00edo de la factura, sin requerir alg\u00fan seguimiento adicional. Pero a pesar de ello, es esencial tener un registro exacto de los correos electr\u00f3nicos a donde se requiere enviar las facturas, para que las mismas sean enviadas en las fechas acordadas en las condiciones comerciales.<\/p><p style=\"text-align: left;\"><strong>\u00bfTienes que remitir facturas todos los primeros d\u00edas de cada mes?<\/strong><\/p><p>Procura gestionarlas con tiempo, as\u00ed no tendr\u00e1s eventualidades.<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>2.- Revisa el vencimiento del certificado digital <\/strong><\/span><\/p><p>La no validez de este certificado puede llevar a la falta de env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas, lo que podr\u00eda ocasionar una detenci\u00f3n en las ventas.<\/p><p>En el caso de <a href=\"https:\/\/guru-soft.com\/que-es-la-firma-electronica-y-cuales-son-sus-beneficios\/\">firmas digitales<\/a>, cuentan con una validez de 1, 2 o 5 a\u00f1os y se debe establecer un proceso de renovaci\u00f3n al menos 2 meses antes de la fecha de vencimiento.<\/p><p>Procura tener una ayudamemoria que te recuerde cu\u00e1ndo renovarlas. Y si sabes que el proceso puede durar hasta una semana, gesti\u00f3nalo con bastante anticipaci\u00f3n.<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>3.- Utiliza un sistema de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica de confianza<\/strong><\/span><\/p><p>Siempre es recomendable contratar un proveedor que tenga la infraestructura tecnol\u00f3gica, confiabilidad, almacenamiento y comunicaciones necesarias para soportar la cantidad de documentos requeridos por el cliente.<\/p><p>La implementaci\u00f3n del sistema de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica debe manejar modelos de operaci\u00f3n centralizados, as\u00ed como el desarrollo, mantenimiento y evoluci\u00f3n de los servicios internos y externos que se requieran.<\/p><p>En GuruSoft, por ejemplo, tenemos procesos definidos antes, durante y despu\u00e9s de la implementaci\u00f3n de la tecnolog\u00eda, para que el cliente pueda disfrutar de la misma sin complicaciones, con total estabilidad y escalabilidad de las transacciones.<\/p><p>Nuestra experiencia en 10 pa\u00edses de Latinoam\u00e9rica ha permitido que nuestro software eDoc pueda perfeccionarse hasta ser un sistema plenamente robusto.<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>5.- Comunica a las \u00e1reas de la empresa sobre la nueva modalidad<\/strong><\/span><\/p><div>No solo el \u00e1rea contable se beneficia de disponer de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica, sino tambi\u00e9n la financiera, la de compras, log\u00edstica, impuestos, en fin, independientemente del n\u00famero de \u00e1reas, toda la organizaci\u00f3n puede aprovechar las ventajas de la misma.<\/div><p>Por eso es tan necesario que el departamento encargado comunique oportunamente, de manera interna, cu\u00e1l ser\u00e1 el nuevo proceso con el sistema que se adaptar\u00e1, as\u00ed cada uno sabr\u00e1 c\u00f3mo sus operaciones ser\u00e1n impactadas de manera positiva y cu\u00e1l ser\u00e1 el nuevo flujo de trabajo.<\/p><p style=\"text-align: center;\"><strong>M\u00e1s comunicaci\u00f3n = mejor flujo de trabajo.<\/strong><\/p><p>Los elementos de la factura son b\u00e1sicamente los mismos que los de la f\u00edsica, solo que, al ser digital, se agregan otros campos, dependiendo tambi\u00e9n de la legislaci\u00f3n del pa\u00eds.<\/p><p>Te invitamos a identificar cuales elementos clave debe contener tu factura electr\u00f3nica, ingresando <a href=\"https:\/\/pagprueba.guru-soft.com\/cuales-son-los-elementos-de-la-facturacion-electronica\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>6.- Queremos apoyarte a dar el siguiente paso<\/strong><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fcf7479 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"fcf7479\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"537\" 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data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>En <a href=\"https:\/\/guru-soft.com\/facturacion-electronica-paraguay\/\">GuruSoft<\/a> conocemos el funcionamiento de la Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica y c\u00f3mo implementarla.<\/p><p>Somos proveedores tecnol\u00f3gicos con amplia trayectoria en el rubro, trabajando con las marcas m\u00e1s grandes de Latinoam\u00e9rica.<\/p><p>Tenemos la certificaci\u00f3n<strong> ISO 27001:2013<\/strong>, la cual asegura el correcto manejo de la informaci\u00f3n de nuestros clientes, con los m\u00e1s altos est\u00e1ndares internacionales.<\/p><p>Nos integramos tambi\u00e9n a cualquier ERP, <strong>sea SAP, Dynamics, Oracle, Odoo, JD Edwards, Sage 50, Quickbooks, Aloha,\u00a0 <\/strong>desarrollos propios, sistemas de facturaci\u00f3n, entre otros.<\/p><p>Agenda de manera gratuita una reuni\u00f3n con nosotros en <a href=\"mailto:info@guru-soft.com\">info@guru-soft.com,<\/a> para que podamos mostrarte c\u00f3mo pasarte al mundo digital<strong> es una buena decisi\u00f3n.<\/strong><\/p><p>Escrito por Catalina Hurtado.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A pesar de que pueda parecer complejo, lo cierto es que emitir facturas electr\u00f3nicas es muy sencillo. 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