Hoy en d\u00eda la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es un tema bien conocido a nivel de toda Latinoam\u00e9rica, los primeros pa\u00edses en dar el paso a esta tecnolog\u00eda de manera obligatoria fueron Chile en primer lugar en el 2003, Argentina en el 2007 y Brasil en el 2008. Y a\u00fan en el a\u00f1o 2020 quedan muy pocos pa\u00edses que a\u00fan no han adoptado esta tendencia tecnol\u00f3gica, por mencionar algunos ejemplos El Salvador, Paraguay, Rep\u00fablica Dominicana y Venezuela, sin embargo, ya est\u00e1 m\u00e1s que avanzada la etapa de planeaci\u00f3n o incluso las fechas para iniciar para muchos de estos pa\u00edses, lo que esto nos indica es esto ser\u00e1 una realidad en toda la regi\u00f3n en muy poco tiempo.<\/p>\n\n\n\n
Pero la pregunta de rigor es, \u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica y en qu\u00e9 me beneficia como empresa?<\/p>\n\n\n\n
Bueno, responderemos brevemente esta respuesta, pero si deseas profundizar m\u00e1s puedes visitar nuestro blog en donde hablamos de manera m\u00e1s extendida sobre \u00bfQu\u00e9 es la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica?<\/em><\/strong> y cu\u00e1les son sus particularidades.<\/p>\n\n\n\n La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica no es m\u00e1s que una comunicaci\u00f3n entre los sistemas de las empresas que facturan con los servidores del ente de gobierno de cada pa\u00eds. Esta comunicaci\u00f3n tiene un mensajero \u00fanico que es el ya conocido XML, dicho archivo tiene reglas que deben ser respetadas y estas reglas cambian seg\u00fan el pa\u00eds donde se est\u00e9, entre ellas se encuentran formatos de la informaci\u00f3n, informaci\u00f3n obligatoria como detalle de la factura, impuestos, exoneraciones, correo electr\u00f3nico del receptor y muchas cosas m\u00e1s.<\/p>\n\n\n\n Beneficios de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Definitivamente implementar facturaci\u00f3n electr\u00f3nica trae m\u00faltiples beneficios y para dar algunos ejemplos:<\/p>\n\n\n\n Como se acaba de mencionar, este tema trae m\u00faltiples beneficios a nivel de la emisi\u00f3n de los documentos, pero se ha puesto a pensar en cosas como:<\/p>\n\n\n\n Para responder todas esas consultas tenemos que analizar la contra parte de la emisi\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, en este caso hablamos de la recepci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n La recepci\u00f3n de los documentos electr\u00f3nicos<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dentro de la factura electr\u00f3nica existen dos grandes \u00e1mbitos de los cuales ya hemos hablado un poco del primero (la emisi\u00f3n), pero, \u00bfQu\u00e9 hay de la recepci\u00f3n de los documentos?<\/p>\n\n\n\n Este es un tema que casi ning\u00fan proveedor le ha prestado la atenci\u00f3n que se merece, de hecho, ni siquiera se tiene sobre el radar lo que involucra la recepci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas y ciertamente es igual de importante que la emisi\u00f3n de los documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n\n\n\n El proceso de recepci\u00f3n de factura electr\u00f3nica es el conjunto de pasos o tareas que te lleva tomar las facturas que env\u00edan los proveedores mes a mes, descargar los archivos de las mismas de la cuenta de correo y transcribir toda esa informaci\u00f3n a tu ERP. Todo este proceso ciertamente de alguna manera ya se realiza, sin embargo, con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica podemos automatizarlo para que simplemente al ingresar al ERP ya todas esas facturas est\u00e9n cargadas listas para contabilizar o bien integrar con inventarios.<\/p>\n\n\n\n El proceso lo que hace es aprovechar el XML que se recibe en cada factura que emiten los proveedores, leer dicha informaci\u00f3n, la colocarla en los campos correspondientes dentro del ERP y con esto lograr evitar el error humano, la perdida de tiempo de los recursos al tener que hacer manualmente este proceso y la optimizaci\u00f3n de los recursos humanos utiliz\u00e1ndolos para tareas que agreguen m\u00e1s valor a la empresa.<\/p>\n\n\n\n Por supuesto que toda la informaci\u00f3n que es procesada debe ser almacenada y resguardada dado a que es informaci\u00f3n tributaria de la empresa, pero la misma tecnolog\u00eda de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica facilita e incluso promueve estas nuevas formas de almacenamiento de informaci\u00f3n contable.<\/p>\n\n\n\n En s\u00edntesis, la recepci\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos ofrece como beneficios:<\/p>\n\n\n\n La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en cualquiera que sea de sus \u00e1mbitos (emisi\u00f3n y recepci\u00f3n) tiene mucho que aportar a los pa\u00edses y empresas que la adopten. La pregunta es, \u00bfYa est\u00e1s preparando tu empresa para dar este paso?<\/p>\n\n\n\n Jorge Carvajal<\/p>\n\n\n\n Gurusoft Costa Rica<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hoy en d\u00eda la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es un tema bien conocido a nivel de toda Latinoam\u00e9rica, los primeros pa\u00edses en dar el paso a esta tecnolog\u00eda de manera obligatoria fueron Chile en primer lugar en el 2003, Argentina en el 2007 y Brasil en el 2008. Y a\u00fan en el a\u00f1o 2020 quedan muy pocos […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2406,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[23,20],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-2458","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gurusoft-blog-costarica","category-gurusoft-blog"],"yoast_head":"\n