{"id":24654,"date":"2024-05-16T22:05:23","date_gmt":"2024-05-16T22:05:23","guid":{"rendered":"https:\/\/guru-soft.com\/?p=24654"},"modified":"2024-05-16T22:10:10","modified_gmt":"2024-05-16T22:10:10","slug":"conoce-mas-sobre-la-facturacion-pos-y-su-implementacion-en-colombia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/es\/conoce-mas-sobre-la-facturacion-pos-y-su-implementacion-en-colombia\/","title":{"rendered":"Conoce m\u00e1s sobre la facturaci\u00f3n POS y su implementaci\u00f3n en Colombia"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"24654\" class=\"elementor elementor-24654\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-c72eb4d elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"c72eb4d\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-67bef0c\" data-id=\"67bef0c\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a5d1164 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a5d1164\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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Estos documentos poseen id\u00e9nticos efectos legales que una factura de venta, siempre y cuando cumplan con los requisitos y condiciones establecidos por la normativa actual.<\/p><p>Mediante el documento electr\u00f3nico equivalente al recibo de la m\u00e1quina registradora con sistema POS, el comprador podr\u00e1 respaldar los impuestos descontables de IVA, gastos y deducciones en el Impuesto sobre la Renta y Complementarios, siempre y cuando se identifique al comprador con su nombre o raz\u00f3n social y su n\u00famero de identificaci\u00f3n o NIT.<\/p><p>En este art\u00edculo te guiaremos a trav\u00e9s del proceso de configuraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de tu negocio, la creaci\u00f3n de productos o servicios, la emisi\u00f3n de facturas de venta y otras funciones en el Sistema Punto de Venta (POS).<\/p><p>En este art\u00edculo encontrar\u00e1s:<\/p><ul><li>Implementaci\u00f3n de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica en Colombia.<\/li><li>\u00bfQu\u00e9 es la factura POS?<\/li><li>\u00bfC\u00f3mo facturar con el sistema POS?<\/li><li>Requisitos de la facturaci\u00f3n POS.<\/li><li>Caracter\u00edsticas del sistema POS.<\/li><li>Contribuyentes que pueden usar la facturaci\u00f3n POS.<\/li><li>Costos y gastos con tiquetes POS &#8211; Documentos equivalentes.<\/li><li>L\u00edmites a la facturaci\u00f3n POS.<\/li><li>Calendario y fechas de implementaci\u00f3n del documento equivalente.<br \/><br \/><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>Implementaci\u00f3n de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica en Colombia<\/strong><\/span><\/p><p>Esta tecnolog\u00eda ha experimentado un notable crecimiento a nivel global. Las empresas la consideran una gran aliada para su crecimiento digital. La ven como una herramienta efectiva para mejorar procesos y reducir gastos.<\/p><p>\u00c9l representa la evoluci\u00f3n de la factura de papel a una digital, por lo que se alinea con la necesidad imperiosa de cambio de las empresas.<\/p><p>\u00bfC\u00f3mo funciona?<\/p><p>El comprobante fiscal generado por una transacci\u00f3n lo firma el contribuyente que lo emite y se env\u00eda en formato XML a la DIAN, donde se autoriza. Posteriormente, el comprobante regresa tanto al sistema de facturaci\u00f3n del emisor como al correo electr\u00f3nico del cliente.<\/p><p>En Colombia, desde 2020, toda entidad que realice operaciones comerciales de venta de bienes y servicios en el \u00e1mbito nacional debe emitir facturas electr\u00f3nicas obligatoriamente, pero hubo excepciones para ciertos contribuyentes, que a\u00fan pod\u00edan usar tiquetes o facturas POS.<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la factura POS? <\/strong><\/span><\/p><p>El sistema POS es una opci\u00f3n factible para cualquier empresario que maneje puntos de venta y realice ventas al por mayor o al detalle. Este sistema sigue siendo v\u00e1lido incluso con la introducci\u00f3n de la factura electr\u00f3nica, siempre y cuando cumpla con las disposiciones legales pertinentes.<\/p><p>Principalmente se emplea en establecimientos de venta al por menor, como tiendas, supermercados y restaurantes. Sus ventajas incluyen una implementaci\u00f3n sencilla, la emisi\u00f3n r\u00e1pida del documento para agilizar el proceso de pago y el control de inventario.<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>Requisitos de la facturaci\u00f3n POS<\/strong><\/span><\/p><p>Aunque com\u00fanmente se le llama sistema de facturaci\u00f3n, el documento que emite no cumple con todas las caracter\u00edsticas de una factura, sino que se considera un <strong>documento equivalente.<\/strong><\/p><p>Para ello se destacan los siguientes requisitos de acuerdo con el art\u00edculo 13 de la resoluci\u00f3n 000042 del 2020:<\/p><ul><li>Incluir el valor total de la operaci\u00f3n.<\/li><li>Registrar la fecha y hora de expedici\u00f3n del documento.<\/li><li>Desglosar el Impuesto sobre las Ventas (IVA), el Impuesto Nacional al Consumo y el Impuesto Nacional al Consumo de Bolsas Pl\u00e1sticas, en caso de ser aplicables, para cada bien vendido o servicio prestado.<\/li><li>Mencionar los apellidos y nombre o raz\u00f3n social, el NIT del fabricante del software y el nombre del software utilizado.<\/li><li>Incluir los apellidos y nombre o raz\u00f3n social, as\u00ed como el N\u00famero de Identificaci\u00f3n Tributaria (NIT) del vendedor o prestador del servicio.<\/li><li>Detallar la cantidad, unidad de medida, descripci\u00f3n espec\u00edfica y c\u00f3digos de identificaci\u00f3n de los bienes o servicios, utilizando c\u00f3digos que permitan su identificaci\u00f3n.<\/li><li>Indicar la condici\u00f3n de agente retenedor del IVA y autorretenedor en el Impuesto sobre la Renta y Complementarios, as\u00ed como la calidad de gran contribuyente o contribuyente bajo el r\u00e9gimen simple de tributaci\u00f3n (SIMPLE), seg\u00fan corresponda.<\/li><\/ul><p><strong><br \/><span style=\"color: #000080;\">Caracter\u00edsticas del sistema POS<\/span><\/strong><\/p><p>De acuerdo con las regulaciones, cada empresa debe expedir facturas y entregarlas a sus clientes. Estas facturas deben llevar un n\u00famero correlativo y estar previamente autorizadas por la <a href=\"https:\/\/www.dian.gov.co\/Paginas\/Inicio.aspx\">Direcci\u00f3n de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)<\/a>.<\/p><p>En ese sentido, este sistema tiene consideraciones espec\u00edficas que se deben cumplir, entre las que se encuentran las siguientes:<\/p><ul><li>Fecha y hora del comprobante.<\/li><li>Registro del n\u00famero inicial y final de las transacciones diarias efectuadas por cada dispositivo electr\u00f3nico.<\/li><li>Discriminaci\u00f3n de las ventas brutas de bienes o prestaci\u00f3n de servicios por cada departamento, identificando las operaciones exentas, excluidas y gravadas, estableciendo el valor de las ventas por cada tarifa de Impuesto sobre las Ventas -IVA y\/o impuesto nacional al consumo. Los descuentos deben ser desglosados por departamentos.<\/li><li>Totalizaci\u00f3n de los medios de pago, especificando el n\u00famero de transacciones y el valor de la operaci\u00f3n como: Efectivo, cheques, tarjetas d\u00e9bito, ventas a cr\u00e9dito y bonos.<\/li><li>Inventario de m\u00e1quinas registradoras y dispositivos utilizados para expedir el documento equivalente POS, con su serial y ubicaci\u00f3n en cada establecimiento, sede u oficina.<\/li><li>El \u00abcomprobante informe diario\u00bb debe formar parte integral de la contabilidad y exhibirse en el establecimiento cuando la DIAN lo exija.<\/li><li>Esta informaci\u00f3n debe conservarse en el domicilio fiscal del obligado y estar disponible para su exhibici\u00f3n cuando la DIAN lo requiera.<br \/><br \/><\/li><\/ul><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>Contribuyentes que pueden usar la facturaci\u00f3n POS<\/strong><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a972069 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"7a972069\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"537\" src=\"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/POS-002-1024x687.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-24664\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/POS-002-1024x687.png 1024w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/POS-002-300x201.png 300w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/POS-002-768x515.png 768w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/POS-002-1536x1030.png 1536w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/POS-002.png 1610w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-147c591f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"147c591f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Todos los contribuyentes que requieran utilizar el sistema POS pueden hacerlo, siguiendo las condiciones establecidas en el art\u00edculo 10 de la Resoluci\u00f3n 000042 del 2020.<\/p><p>\u201cLos sujetos obligados a facturar, sin perjuicio de la obligaci\u00f3n de expedir factura electr\u00f3nica de venta, podr\u00e1n expedir los documentos equivalentes conforme lo dispuesto en el art\u00edculo 1.6.1.4.6. El Ministerio de Hacienda asegur\u00f3 que del Decreto 1625 de 2016, \u00danico Reglamentario en Materia Tributaria y el art\u00edculo 13 de esta resoluci\u00f3n, si se trata de venta de bienes o prestaci\u00f3n de servicios diferentes a los contemplados en el art\u00edculo 13 de esta resoluci\u00f3n.\u201d, se\u00f1al\u00f3 el <a href=\"https:\/\/www.minhacienda.gov.co\/webcenter\/ShowProperty?nodeId=%2FConexionContent%2FWCC_CLUSTER-201258%2F%2FidcPrimaryFile&amp;revision=latestreleased\">Ministerio de Hacienda<\/a>.<\/p><p>Para aquellos contribuyentes que est\u00e1n obligados a emitir estos documentos o de expedici\u00f3n para su validaci\u00f3n de estos, no est\u00e1n obligados a emitir facturas de venta o documentos equivalentes. Esto de acuerdo con el art\u00edculo 1.6.1.4.12.<\/p><p>A su vez se incluyen las notas de ajuste, las cuales son generadas por los adquirientes que act\u00faan como facturadores electr\u00f3nicos, contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios y los responsables del impuesto sobre las ventas (IVA). \u00a0<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>L\u00edmites a la facturaci\u00f3n POS<\/strong><\/span><\/p><p>Las facturas POS <strong>solo pueden ser emitidas por cada operaci\u00f3n de venta<\/strong> y\/o prestaci\u00f3n de servicio cuando el valor del producto o servicio, excluyendo cualquier impuesto, no supera el equivalente a 5 Unidades de Valor Tributario (UVT).<\/p><p><span style=\"color: #000080;\"><strong>Calendario y fechas de implementaci\u00f3n del documento equivalente <\/strong><\/span><\/p><p>Para los Grandes Contribuyentes, la fecha l\u00edmite para la implementaci\u00f3n del documento equivalente electr\u00f3nico y tiquete de m\u00e1quina registradora con sistema POS fue definida para el 1 de mayo del 2024.<\/p><p>El objetivo de la DIAN es asegurar una transici\u00f3n hacia la Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica que sea m\u00e1s suave y efectiva.<\/p><p>El calendario de implementaci\u00f3n general es el siguiente, de acuerdo al tipo de contribuyente:\u00a0<\/p><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-49b4a4e4 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"49b4a4e4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"296\" src=\"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-2-1024x379.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-24665\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-2-1024x379.png 1024w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-2-300x111.png 300w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-2-768x284.png 768w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-2.png 1034w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7af53df3 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7af53df3\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Otros documentos equivalentes:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3df455f5 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"3df455f5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"409\" src=\"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-3-1024x524.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-24666\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-3-1024x524.png 1024w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-3-300x154.png 300w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-3-768x393.png 768w, https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/imagen-3.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-964fa9f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"964fa9f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><span style=\"color: #000080;\"><strong>Podemos ayudarte en GuruSoft<\/strong><\/span><\/p><p>Somos proveedores de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica autorizados por la DIAN. Tenemos presencia en 10 pa\u00edses de Latinoam\u00e9rica, incluido Colombia y en Espa\u00f1a, que es nuestra primera sede de Europa.<\/p><p>Si tu empresa actualmente realiza procesos de facturaci\u00f3n POS, con nosotros puedes emitir estos documentos de forma electr\u00f3nica, con alguno de nuestros modelos de integraci\u00f3n web services y .txt.<\/p><p>Nos integramos a cualquier ERP, sea SAP, Dynamics, Oracle, Odoo, sistemas de facturaci\u00f3n y desarrollos internos.<\/p><p>Contamos tambi\u00e9n con una certificaci\u00f3n ISO 27001:2013, que asegura los m\u00e1s altos est\u00e1ndares en la seguridad de la informaci\u00f3n, para tranquilidad de todos nuestros clientes.<\/p><p>Si deseas m\u00e1s informaci\u00f3n, escr\u00edbenos en <a href=\"mailto:info.co@guru-soft.com\">info.co@guru-soft.com<\/a>, que con gusto podemos organizar una sesi\u00f3n, para mostrarte todo lo que puedes lograr si te pasas al lago digital.<\/p><p>Escrito por: Catalina Hurtado<\/p><p>\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Este tema es importante para las empresas colombianas, que desde mayo del 2024 ya lo est\u00e1n implementando en sus sistemas de facturaci\u00f3n<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":24656,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[22,20],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-24654","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gurusoft-blog-colombia","category-gurusoft-blog"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.6 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Conoce m\u00e1s sobre la facturaci\u00f3n POS y su implementaci\u00f3n en Colombia<\/title>\n<meta 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