{"id":24710,"date":"2024-05-21T22:12:54","date_gmt":"2024-05-21T22:12:54","guid":{"rendered":"https:\/\/guru-soft.com\/?p=24710"},"modified":"2024-05-21T22:15:45","modified_gmt":"2024-05-21T22:15:45","slug":"7-consejos-para-duenos-de-empresas-interesados-en-la-facturacion-electronica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/migrate-clon.guru-soft.com\/es\/7-consejos-para-duenos-de-empresas-interesados-en-la-facturacion-electronica\/","title":{"rendered":"7 consejos para due\u00f1os de empresas interesados en la Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"\t\t
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Tiempo de lectura: 3 minutos \u231a<\/strong><\/p>

En tiempos tan veloces como los actuales, en los que la tecnolog\u00eda avanza sin parar, es necesario preguntarse cada tanto si acaso estamos yendo en la direcci\u00f3n correcta con nuestros negocios.<\/p>

Y no, no necesariamente quiere decir que, si estamos vendiendo o no, sino si realmente estamos mirando con ojos de futuro o si nos estamos quedando relegados.<\/p>

Una de las formas m\u00e1s puntuales de hacerlo es analizando si nuestro negocio se est\u00e1 digitalizando o si seguimos utilizando m\u00e9todos tradicionales.<\/p>

Es all\u00ed donde entra la Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica, una alternativa que cada vez m\u00e1s empresas y emprendedores est\u00e1n adaptando a sus operaciones diarias.<\/p>

Latinoam\u00e9rica es una de las regiones que con m\u00e1s celeridad ha avanzado en su implementaci\u00f3n, lo cual ha hecho que no solo la demanda, sino la oferta de este servicio se haya disparado.<\/p>

Es por ello por lo que, en la actualidad, existen miles de softwares disponibles en el mercado, lo que hace que surja una pregunta importante para los due\u00f1os de las empresas: \u201c\u00bfQu\u00e9 tipo de proveedor es el adecuado para ofrecerme esta soluci\u00f3n?\u201d<\/strong><\/p>

Pensando en eso hemos preparado algunos tips que seguramente te servir\u00e1n a la hora de decidirte por uno u otro proveedor de este servicio.<\/p>

Elige un software que se adapte a tu negocio<\/strong><\/span><\/p>

Este paso es crucial, ya que existen diversas opciones en el mercado, cada una con sus propias caracter\u00edsticas y capacidades.<\/p>

Busca funciones como la capacidad de personalizar facturas, gestionar inventarios, realizar seguimientos de pagos, enviar recordatorios de cobro y todo aquello que potencie tu giro del negocio.<\/p>

Es decir, que dicho software no te cambie las reglas del juego, sino que se amolde a tu d\u00eda a d\u00eda.<\/p>

Familiar\u00edzate con el nuevo flujo de facturaci\u00f3n propuesto con el proveedor<\/strong><\/span><\/p>

Si bien es cierto dec\u00edamos que no se deben cambiar las reglas del juego, el proceso s\u00ed que va a mejorarse.<\/p>

Asigna responsabilidades precisas a cada miembro del equipo involucrado en el proceso \u2013probablemente de tus \u00e1reas de facturaci\u00f3n, contabilidad o finanzas-, puesto que los mismos tienen que interactuar con los implementadores del software.<\/p>

Un flujo de trabajo bien estructurado es esencial para optimizar el proceso de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica y aprovechar al m\u00e1ximo las capacidades del software elegido.<\/p>

Cerci\u00f3rate de la protecci\u00f3n de tus datos<\/strong><\/span><\/p>

La seguridad en la Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica es fundamental, ya que implica el manejo de informaci\u00f3n confidencial de la empresa, como datos de clientes, productos y servicios.<\/p>

La exposici\u00f3n de esta informaci\u00f3n a personas no autorizadas puede acarrear graves consecuencias, como la p\u00e9rdida de datos, fraudes y posibles acciones legales.<\/p>

Para garantizar la seguridad es preciso que te cerciores que tu proveedor de software tenga certificaciones en seguridad de la informaci\u00f3n. Eso significa que maneja est\u00e1ndares adecuados en este campo y de que no debes preocuparte por fuga de datos.<\/p>

La inversi\u00f3n en seguridad es una prioridad para proteger la integridad y confidencialidad de los datos que pueden ingresar a la empresa, porque la informaci\u00f3n es uno de los activos m\u00e1s valiosos.<\/p>

Analiza su trayectoria como proveedor en el pa\u00eds y otros cercanos<\/strong><\/span><\/p>

Si el proveedor ha implementado con \u00e9xito esta tecnolog\u00eda en el pa\u00eds y en otros, puedes estar seguro de que su sistema es robusto y confiable.<\/p>

No es tarea sencilla adaptarse a las normativas de cada pa\u00eds, ni tampoco a los procesos particulares, as\u00ed que dicha trayectoria demuestra madurez empresarial y tambi\u00e9n da un mensaje fuerte de la responsabilidad de dicho proveedor con la calidad del servicio.<\/p>

\u00bfTiene software con alta disponibilidad y transaccionalidad?<\/strong><\/span><\/p>

Este punto es indispensable para la marcha correcta del negocio. Suelen existir proveedores que desarrollan un software, pero el mismo se cae constantemente o incluso cuando se realizan muchas transacciones se ralentiza.<\/p>

Ello es peligroso para la empresa contratante, puesto que puede detener la marcha del negocio.<\/p>

Por eso consulta a la empresa a la que vayas a contratar si su Data center es robusto, puesto que este es un espacio donde se halla la infraestructura requerida para procesar, organizar y resguardar la informaci\u00f3n de las transacciones generadas.<\/p>

Revisa si es un proveedor que cumple con las normativas<\/strong><\/span><\/p>

Implementar esta tecnolog\u00eda, en la parte t\u00e9cnica es complementario a hacerlo cumpliendo con la normativa del pa\u00eds, dir\u00edamos que es integral.<\/p>

Por eso es necesario que analices si el proveedor que vayas a contratar cumpla con lo dispuesto por el ente fiscal y que en otros pa\u00edses tambi\u00e9n haya tenido el mismo proceder.<\/p>

Aquello demuestra que se preocupa por no caer en ning\u00fan tipo de faltas ante las entidades y que har\u00e1 que su cliente tambi\u00e9n act\u00fae en consecuencia de las normativas y reglamentaciones.<\/p>

Experiencia de integraci\u00f3n con varios sistemas de facturaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/p>

Un proveedor adecuado de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica no solo se integra a un solo ERP, sino que tiene experiencia integrando su software a varios.<\/p>

Esto demuestra conocimiento de c\u00f3mo funcionan los distintos ERP o sistemas de facturaci\u00f3n y cu\u00e1l es la forma m\u00e1s adecuada de adaptarse a ellos.<\/p>

Aquello tambi\u00e9n le da al proveedor una visi\u00f3n hol\u00edstica de todas las soluciones que puede generar para clientes de todo tama\u00f1o, desde peque\u00f1as empresas, hasta multinacionales.<\/p>

En GuruSoft podemos ayudarte a implementar Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/strong><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Nos apasiona la tecnolog\u00eda. De hecho, ya tenemos m\u00e1s de 15 a\u00f1os inmersos en esta. Comenzamos como una empresa desarrolladora de software y luego de pocos a\u00f1os nos involucramos de lleno en la implementaci\u00f3n de Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica.<\/p>

Y lo hemos hecho en 11 pa\u00edses del mundo: Ecuador, Colombia, Per\u00fa, Bolivia, Paraguay, Panam\u00e1, Rep\u00fablica Dominicana, Costa Rica, El Salvador, Guatemala y Espa\u00f1a.<\/p>

Desde empresas multinacionales hasta peque\u00f1os emprendedores, en m\u00e1s de 5.000 proyectos, hemos podido palpar de primera mano los grandes beneficios que nuestros clientes han encontrado en esta tecnolog\u00eda.<\/p>

Beneficios tales como:<\/p>